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在校学生出国留学办理流程

2016-04-02   来源:http://www.zz-yd.com   
时间事项注意
1月各学院通知有意向出国留学的学生办理护照
3月学院内部开展项目动员会
4月 第1周请项目负责老师指导学生填写《集体出国学生信息汇总表》,学院填写《集体出国学习实习审批表》。请各学院严格审查学生的出国留学资格,如有处分还未撤销者,不允许参加校内出国留或实习学项目。
4月15日提交《集体出国学生信息汇总表》或《集体出国学习实习审批表》至国际交流处。《集体出国学生信息汇总表》需提交纸质版和电子版,纸质版需二级学院院长签证并且盖章。
请明确填写出国时间(何时出国、何时回国)。
请明确填写带队老师及其联系方式。
《集体出国学生信息汇总表》提交之后,请项目负责老师收集学生出国材料(为期3周)。
5月 第1周星期五将学生材料送至国际交流处(材料含:纸质版及电子版)。项目负责老师需填写《集体出国学习计划表》,至国际交流处复印相关项目协议,附上本院系学生出国后,剩余学生下学期(学年)的开课计划,并提交至教务处。学院需核实学生是否有欠费情况,出国期间学费是否缴清(联系财务处,并附上集体出国学生信息汇总表)。如学费还未缴清,则不能办理签证。
协助学生办理退宿手续,如留学或实习项目超过1年以上者。(联系后勤处,并附上集体出国学生信息汇总表)
5月 第2周~第3周(14个工作日)组织学生办理境外医疗保险和意外保险。(个别合作院校已为学生购买的除外)
6月 第2周组织带领学生至出入境检验检疫局体检和打疫苗。
7月 最后一周最后一周,国际交流处将会联系项目负责老师学生具体出国日期,请项目负责老师通知学生购买机票日期。同一个项目的学生需买同一天同一个班次的航班,如省外学生,请告知学生尽量同一时间抵达留学地机场。因合作院校只提供一次接机服务。
项目负责老师统计学生是否需学校提供昆明机场送机服务由国际交流处统筹安排。
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