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国交处处务公开

2016-04-02   来源:http://www.zz-yd.com   
简介

国际交流处是我院董事会办公室以及学院外事领导小组领导管理下的重要职能部门。我院自创办以来一直秉承国际化发展的优先战略,而国交处则一直是该战略落实的具体工作部门。截止到2014年,在各级领导、以及各学院师生的努力与配合下,我院共与位于亚、欧、非、北美的十几个国家的20多所大学建立了友好合作关系;先后招聘、接收了近70名外籍教师和数百名外籍留学生;更于10年间,向国外各合作院校成功派遣了我院近千名学生参与海外留学交换生和双学位项目。

国交处业务范围

国际合作与交流
涉外院校联络
- 代表我院与国外大学或其中国办事处进行日常沟通,协助两方院校签订长期、短期项目合同、互访、互派教师与留学生等。
- 接待并安排外宾来访,协助院领导出访。
- 协助国际学院进行招生工作。

其它国际联络
- 向各国驻华使馆及其它相关机构了解留学项目,联系涉外院校,申请办理签证和其它留学手续。
- 向省政府外办及教育厅报送我校涉外人员的数据,表格和总结。

合作交流项目宣传
- 以发布会、通知、邮件、宣传册、网站发文等形式向校内外宣传我校的对外交流合作项目。

涉外手续办理

外籍师生手续办理
- 前往外专局、教育厅、省外办、出入境管理处、以及派出所等机构,为在我院工作、学习的外籍师生办理签证、证明、拘留许可、居住证明、护照变更等手续。
- 处理文理学院聘请外籍专家资格的年检及相关手续。

外派留学生手续办理
- 指导各二级学院的师生准备护照、在校证明、成绩证明等相关材料,并协助其进行相关的表格填写、材料寄送以及签证办理等。

外籍教师与留学生组织管理
外籍师生教学管理
- 协助外籍师生与教务处、二级学院,针对在文理学院内的课程时间、内容、教材、请假、补课、调课等方面进行联络沟通。
- 配合各二级学院外事秘书、教学秘书有关外籍师生教学的工作。
- 向二级学院接收外教课时报表,核算外教工资,并向学院其他相关部门报送。

外籍人员生活管理
- 在外籍师生和后勤处、宿管科、财务处、车队以及校外部门等之间,针对外籍师生的住宿、交通、饮食、各项费用等生活问题进行联络沟通。

组织外籍人员工作会议和活动
- 定期组织外教工作会议,就某段时期的工作、生活等方面进行总结和问题探讨。
- 自主或协助其他学院策划组织相关外教活动。
- 配合国际学院组织完成外国留学生开学、毕业典礼等活动。

相关档案、文书工作
- 保存和管理合作院校、外籍教师、外派留学生等涉外档案。
- 起草、翻译文理学院对涉外单位的相关文书、文件、邮件等。
- 接收和下发各二级学院有关外教和留学生的报告、通知、文件以及涉外公函。
- 报送我院有关国际交流的数据,并负责我院外专外聘年检的相关手续。
- 涉外会议记录。
- 编制和总结文理学院涉外大事记。
- 更新和维护文理学院主业国际交流板块内容。
- 协助和促进我校各部门和二级学院的国际化工作。
国交处办公室:龙泉校区办公楼409
联系电话:0871-65843513
工作邮箱:oia.cas@foxmail.com