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关于开展我院2014至2015学年集体出国交换生组织工作的通知

2016-04-02   来源:http://www.zz-yd.com   
云南师范大学文理学院国际交流处文件关于开展我院2014至2015学年集体出国交换生组织工作的通知
各相关二级学院,部:
我院2014-2015学年集体出国交换生组织工作即将开展,分如下步骤进行:
  1. 即日起至5月9日为各国际交流项目宣传推广期。我处将会同教务处,财务处,学生处,后勤处等相关单位于4月24日下午举行对相关学院涉及学生出国留学事务的教学工作人员(外事秘书或教学秘书或教研室主任)以及学生工作人员(班主任或辅导员)就我院各国际交流项目基本情况以及我院学生办理各类出国手续的相关事宜进行培训。项目宣传推广的主体为各二级学院。我处将会就学生数量较多的大型项目派出工作人员进行辅助宣传。
  2. 5-6月份为各个项目出国手续办理时间。涉及手续主要有:校内出国审批流程,对方学院录取流程,到目的国签证申请流程。因各国政府以及各学校要求不同,具体手续的简易程度和所需时间均不一致,需按照每个项目具体要求进行处理。校内出国审批流程由各二级学院负责,对方学校录取流程及签证申请流程由我处负责。
其中,我校出国审批流程为二级学院预审(学生是否符合出国留学的基本条件),教务处审查(学生是否在校期间有教学违纪行为,是否有大面积不及格情况),学生处审查(学生是否在校期间有其他违纪行为),后勤处审查(学生是否已经办理退宿手续),财务处审查(是否有欠费,是否交清下学期费用),国交处审查(是否所有手续完备)。
  1. 所有项目手续完备后,将由我处组织今年所有出国交换生进行统一出国前培训,时间暂定于6月底,具体日期另行通知。
  2. 8-9月为学生按照对方学校要求分批出国时间。部分人数较多项目,我处将安排相关老师同行送出。
  3. 部分项目设置了由合作院校提供的奖学金(学费和其他费用的部分减免),请各二级学院按照我院出国留学奖学金评选办法严格选拔。
  4. 个别学生如有出国需求,但无法由集体出国项目满足,需要单独申请个人出国,办理个人出国相关手续。具体情况请于我处咨询。
  5. 下学期开学后,将由国际交流处总结本次工作的组织情况,向学院外事领导小组汇报。
  6. 出国后如果因个人原因需要提前回国或者其他出现其他异常情况的, 需要由出国学生委托他人办理出国留学异动手续申请,方可进行后期安排。


集体出国交换生工作为我院每年重点工作之一,请各二级学院认真负责,配合学院做好统筹安排,保证相关工作万无一失。
特此通知。
云南师范大学文理学院国际交流处
二〇一四年四月十六日




关于开展我院2014至2015学年集体出国交换生组织工作的通知
附:
(1)2014至2015学年集体出国项目
(2)集体出国学习计划表
(3)集体出国实习学习审批表
(4)集体出国学生信息汇总表
(5)个人出国审批表
(6)学生回国时间异动审批表
(7)文理学院出国留学奖学金评选方案
(8)出国学习实习学分转换表
(点击标题可下载相关附件)



送至:各相关二级学院,教务处,财务处,学生处,后勤处