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国际交流处简介

2016-04-02   来源:http://www.zz-yd.com   


  国际交流处是云南师范大学文理学院行政机关负责外事工作的一个职能机构,是学院执行国家外交部颁布的政策和法规、国家安全部门颁布的涉外法令、教育外事政策以及学校外事工作的一个归口部门。其具体职责范围如下:

  一、负责制订我院外事工作年度计划、经费预算,起草有关规章制度,写出工作总结报告。

  二、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,遇到有特殊情况,应及时向学院领导和上级外事领导部门请示和汇报。

  三、负责向师生员工进行外事教育;编制对外宣传材料,组织对外宣传工作,包括对在校外籍专家和留学生的宣传;负责检查外事纪律执行情况。

  四、负责长、短期外籍专家的聘请和合同的签订及相关聘请手续的办理,并协同有关院、系做好专家的教学工作安排、生活和管理,推行了各语种具有特色的文化活动。

  五、负责与国外合作院校等单位的联络工作、信息沟通,包括签订校际交流协议的组织工作,并掌握、落实协议的执行情况。

  六、负责组织临时来访外宾和港澳台来宾的接待工作。

  七、协助出国访问、考察、进修学者与国外联系事宜。

  九、制定学院组团出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和有关工作的落实。

  十、负责国外长、短期留学生的招收、教学、相关手续办理及日常管理工作。

  十一、负责接受和选派交换教师、交换学生的组织工作。

  十二、负责院内人员因公因私赴港澳台和出国手续的报批和办理,以及护照保管工作。

  十三、负责外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理,以及赠送外宾礼品的筹制。

  十四、协助邮件收发部门处理国外寄来的邮件和图书资料。

  十五、完成院领导交办的其他有关外事工作。

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